Evernote歴5年の主婦が教える極秘活用術や使い方!【iPhone/iPad】

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Evernoteをまる5年使って確立した、主婦のわたしのEvernoteの使い方、入れておいて役に立つものなどをご紹介します!

わたしがiPhoneを手に入れた直接のきっかけは、Evernoteとの出会いでした。

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ちょうど子どもが生まれたばかりで、いろいろな記録、特にTwitterのログを残しておきたいと思って調べているうちにEvernoteに出会い、いつでもどこでもEvernoteを見られる環境がほしいと思ってiPhoneを購入したのでした。

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わたしの基本的な使い方

Evernoteの使い方は、基本的には自由だと思っています。
とにかく、メモ帳代わりに。
とにかく、ウェブクリップに。という人もいるでしょう。

わたしはデスクトップアプリもiPhoneもiPadも使用していますが、iPhoneやiPadがあることで写真や手書きからEvernoteへの記録が手軽にできるので、Evernoteの本来の価値を発揮できるように思います。

今回は5年間使い込んでいるうちに見えてきた、わたしなりのEvernoteの使い方を紹介します。

基本的にはデフォルトのノートブック「.inbox」に入れる

Evernote Premium

どこかのサイトを参考に、Gmailのようにまずはinboxにノートを収集しそこから振り分ける…ということをやっていた名残です(笑)

今はたまに整理する程度。

「.inbox」の先頭に「.(ドット)」が入っているのは、ノートブックがアルファベット順に並ぶからです。(記号はaよりも先に並びます)

プロジェクトごとにノートブックを作る

Evernote Premium4

ノートブックは「小学校入学関係」などプロジェクトごとに作って、「進行中案件」というスタック(ノートブックを束ねるバインダーのようなものです)にいれておきます。プロジェクトが終わったら、そのまま「アーカイブ」というスタックにノートブックごと放り込みます。

ノートブックはあまりに増えすぎると探すのがストレスになるので、あくまで自分がすぐに手の届く(思い出せる)もの=進行中の案件を中心にしておくのがいいです。

ノートブックとタグの使いわけ

Evernoteを使いはじめるとき、多くの人がノートブックとタグの使い分けについて悩むようです。
わたしはだいたい、

  • ノートブックはプロジェクトごとにつけるもの
  • タグは検索に引っかかりやすいように付けるもの

と考えるようにしています。

「子どもの名前」「保育園」「学校」「病気」「レシピ」など、これは後から検索するだろうなというキーワードをタグ付けし、「アーカイブ」ノートブックに放り込んでいます。

ノートブックは検索に引っかかりません。
したがって、終了したプロジェクトを「アーカイブ」スタックに放り込む時、そのノートブック名をそのままタグ付けすると、埋もれてしまっても探しやすくなります。

主婦のわたしのEvernoteに入っているもの

何を入れてもいいEvernoteですが、わたしが実際に家庭向きに入れていて、便利なノートを紹介します。

提出する書類のスキャンデータをEvernoteに入れておく

Window と Evernote Premium

Evernoteはもらってきた書類や提出する書類の控えを取るのに役立ちます。

特に毎年提出しなければならない書類(保育園の在職証明など)を入れておくと、「前回のものを参照しつつ書く」ことができるので便利!

iPhoneのEvernote純正アプリも進化してきていますが、カメラロールやDropboxへの保存など、Evernote以外にも使う予定があるのであれば、こちらのスキャンアプリが便利。

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Evernote Scannable 

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年に一度の忘れてはいけない「勤め」を記録する

Evernote Premium3

数年前から、お正月に必要なものをEvernoteに入れるようにしています。

年越しに必要なものの買い出し、おせち料理のレシピ、2〜3日前から準備する正月料理制作の手順など。

FacebookをEvernoteに取り込む設定にしているのであれば、非公開で逐一投稿しておくと、タイムスタンプが着いた状態でEvernoteに勝手にまとめられるので、あとで振り返るのに役立ちます。

そのほか子供の運動会に必要なものリストも、毎年バージョンアップされています。

家族の病気の記録

母子手帳・予防接種・もらった薬の記録などをいれています。

最近使っているのは、家族の体調を記録しておくことができるアプリ。Evernoteに取り込んでおけば、前回の風邪の時はどうだったっけ?と参考にできます。

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おうちカルテ

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家族の記録を共有する、記憶をためていく

いかがでしたでしょうか?

Evernoteには共有機能もあるので、家族に関係するものは夫婦間で共有すると便利ですよ。

上手く使って、家族の記憶をたくさんためていってくださいね。

執筆者:サトウマナミ

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