たくさんのメールを効率よくフォルダ分けしてくれる、メールの自動振り分けをiPhoneで設定する方法をご紹介します。
たくさんのメールをやり取りしていると、便利なのがフォルダをつくってメールを振り分ける方法です。
でも、いちいち手動で分けていたらキリがないという時もありますよね。
そこで、今回は届いたメールを所定のフォルダに全自動で振り分ける設定方法をまとめました。
この記事の目次
iPhoneのメール振り分け機能についてドコモ・au・ソフトバンクでの対応状況
まずは、大手3キャリアのキャリアメールについて、標準の機能で自動振り分けに対応しているかを見てみましょう。
【ドコモ】対応可能！
ブラウザ版ドコモメールの設定画面から、自動振り分け機能を設定することが可能です。
【au】未対応・・・。
iPhoneのメールアプリに搭載されている「VIPフォルダ」機能以外は、自動振り分けには対応していません。
【ソフトバンク】未対応・・・。
iPhoneのメールアプリに搭載されている「VIPフォルダ」機能以外は、自動振り分けには対応していません。
iPhoneのメール振り分け機能：ドコモのみ対応
ドコモ以外は標準機能での自動振り分けは非対応という意外な結果に。
といっても、この3社の中ではドコモメールのシステムが一番新しいので、当然といえば当然なのかもしれません。
iPhoneで行うドコモメールの自動振り分け設定
まずは、ドコモメールを使っている方向けに自動振り分けの設定方法をご紹介します。
なお、この設定はブラウザ版のドコモメールからでないとできないので、PC/MacのブラウザやiPhoneのsafariを使って作業してください。
事前の準備
- ブラウザからドコモメール（ https://mail.smt.docomo.ne.jp/ ）にアクセス
- ログインを選択
- ドコモIDとパスワードを入力してログインを選択
フォルダの作成方法
- 画面左上の「フォルダ」マークをクリック
- 「受信メール」を選択して、空欄にフォルダ名を入力する。
- 「OK」をクリック
自動振り分けの設定方法
- 画面右上の「その他」メニューをクリック
- 「振り分けルール」を選択
- 「新規ルール」をクリック
- 「移動先フォルダ」からルールを設定するフォルダを選択する
- 振り分けの設定を入力して「更新」をクリック
ブラウザからしか設定できないのが難点ですが、ドコモメールの標準機能で振り分けが行われるので、余計なアプリをダウンロードしたりする必要がないというメリットもあります。
ドコモメールをお使いの方は、是非こちらのテクニックを活用してみてください。
iPhoneのメール振り分けの役立つアプリ4選
auやソフトバンクをお使いの方は、サードパーティ製のアプリをインストールして対応することができます。
いくつかおすすめのアプリをご紹介しますので、ご自分の使い方や好みに合ったものを選ばれると良いでしょう。
なお、これらのアプリは各キャリアやメールサービスの公式アプリではないため、使用していく中で不具合が発生したり、利用中のメールサービスに非対応となってしまうこともあります。
また、受信メールのリアルタイム通知ができないことも珍しくありません。
こうしたリスクを受け入れられないという方は、Gmailなどの自動振り分けに標準で対応したメールサービスへ移行されるのがお勧めです。
デコメーラー
その名の通り、ガラケーから送信されたデコメールを受信できるようにするアプリなのですが、受信メールの自動振り分け機能も備えています。
設定方法もそれほど難しくないようなので、とりあえず自動振り分けを使いたいという方にお勧めです。
Kuro Free
かわいい黒猫が画面の中を動き回る癒し系メールアプリです。
自動振り分けの設定もかなり細かくできるので、きめ細かく振り分けたいという方にお勧めです。
難点はデザインが女性向けになっているので、男性にはちょっと使いづらいところでしょうか。
有料版もあるので、まず無料版を試してみて、気に入ったら有料版を使ってみるのも良いでしょう。
ibis Mail
こちらはKuro Freeとは正反対のシンプルでビジネスライクなアプリです。
送信者のメールアドレスを入力するだけで振り分け設定が簡単にできるので、とにかくシンプルが良いという方や、小難しい設定は不要という方にもお勧め。
Gmail
ここまでご紹介したように、ドコモ以外のキャリアメールでは、自動振り分け機能を利用するのに別のアプリを用意する必要がある為、何かと面倒なところがあります。
また、メールサービス側やアプリ側の仕様変更で使えなくなってしまう可能性も否定できません。
もし、そうしたことが心配なのであれば、この際PCV向けのフリーメールに乗り換えてしまうのも1つの手です。
筆者のおすすめはGmail。
Googleが提供している老舗メールサービスで、ドコモメールと同様、簡単に自動振り分けの設定を行うことが出来ます。
サービスも基本的には無料で、キャリアやプラットフォームを問わず利用できるので、一度設定してしまえばかなり便利に使えますよ♪
まとめ：ガラケーでは当たり前だったのに……
ガラケーやAndroidスマートフォンでは当たり前に搭載されていた為、iPhoneでメールの自動振り分けができないことにショックを受けたという方も多いと思います。
大量のメールを人力でフォルダ分けしていくというのは、なかなか骨が折れますし、生産性も決して良くはありません。
自動振り分けがされずに困っていたという方は、是非この記事を参考にしてみてくださいね。
それでは、快適なiPhoneライフを♪
