iPad/iPhoneのExcel(エクセル)編集できる無料アプリTOP3とは?

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iPadやiPhoneでExcel(エクセル)編集がしたい!という時に使えるおすすめアプリを紹介しています。本家Office365の月額料金を払ってフルスペックでExcelアプリを利用する方法の他、互換性のあるExcel編集無料アプリも紹介

iPadとExcelアプリの組み合わせ=『最強』のビジネスアイテム

パソコンでエクセルをすることが当たり前になった現代、いざパソコンを開こうとすると十分なスペースがなくてイライラした経験はありませんか?

パソコンより小型なiPadでエクセルの作業ができたら楽ですよね?

実はiPadの性能は月日とともの向上しており、今ではiPadでもエクセルくらいならパパッと行えてしまいます!

iPad×Excelの組み合わせで作業を効率化

普段パソコンでエクセルの作業をしている方なら、「iPadとエクセルの組み合わせは使いにくいのでは?」と思いませんか?

実はiOS11のアップデートのおかげで、かなり使いやすくなっているんです!

今までであればパソコンで作成した書類、iPadで作成した書類は個別になって管理されていました。

ところがパソコンで作成したエクセルファイルをiCloud内に保存すると、iPadから閲覧・編集ができるようになりました

つまりお家やデスクで作成した書類をiCloudに保存するだけで、出先のカフェや移動中の新幹線の中で引き続き書類の作成をすることができるんです!

このような利点からiPadでoffice製品を利用するユーザーが増えてきたため、マイクロソフトもエクセル以外のiPad用のワードやパワーポイントをかなりパワーアップさせて提供しています。

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iPadでExcel編集できないときの対処法

iPadの種類とExcelアプリの機能制限

ここでiPadユーザーの皆さんにはヒヤヒヤすることをお伝えしなければなりません。

それはiPadの種類によって無料でエクセルを利用できる端末と、そうでない端末があるということです。

それは画面の大きさによって区別されます

画面サイズが10.1インチ以上のタブレットでは、マイクロソフトが提供するワードやエクセルなどのアプリを使っての編集はできません

10.1以下の画面サイズのタブレットであればマイクロソフトアカウントを作成しさえすれば、無料でも編集ができます。

※『読み取り専用』のメッセージが表示される時はマイクロソフトアカウントでのサインインが必要

ただし無料で編集できると言っても

  • 一部機能の制限
  • 商標利用の禁止(要はお仕事では使えないということ)

という制限がかかっています。

無料でエクセルの編集ができるiPad

機種 発売日 画面サイズ 無料で編集
iPad Pro12.9インチ (第2世代)
2017年6月
(初代)
2015年11月
12.9 ×
iPad Pro10.5インチ 2017年6月 10.5
iPad Pro9.7インチ 2016年3月 9.7

iPad第6世代

2018年3月 9.7
iPad第5世代 2017年3月 9.7
iPad mini 2015年9月 7.9

※iPad第6世代はApple Pencilが使えるモデルのiPadです。iPad Proではないのでご注意ください。

Excelアプリが無料でできることは?

無料版エクセルでできることは

  • エクセルファイルの閲覧
  • 一部制限されている状態での編集(10.1インチ以下のタブレットに限る)

となっており、そこまでの自由度がありません。

やりたいことができない、肝心な編集ができないというというようになっているので有料版(制限解除版)の使用をオススメします。

エクセル公式アプリの使い方と基本機能

Excelアプリのインストールと設定

AppStoreから『エクセル』という風に検索してもらうと、アプリ検索にヒットしますのでそこからダンロードします。

ダウンロード・インストール自体は無料です。

エクセル,Excel,ダウンロード

インストールが完了するとホーム画面にエクセルのアイコンが追加されますので、アイコンをタップします。

するとお使いのiPadを自動で認識して、office365の必要性を判断してくれます。現在は初月無料、2ヶ月目以降毎月1,280円で利用できるようです。

Office365,開始画面

閲覧だけできればいいのであれば、最下部に表示されている『あとでサインイン』をタップして初期設定をスキップすれば大丈夫です。

『無料の月を開始する』をタップするとoffice365のアカウントを作成したのち、初月無料で全機能を利用することができます。いつでもキャンセルすることができますが、2ヶ月目以降1,280円かかることをお忘れなきよう!

Excelアプリの基本機能

  • セルの選択
  • セルの結合
  • フォントサイズ・フォントカラーの変更
  • フォントの配置の編集
  • 描画機能

残念ながらマクロ機能・ボタンは使用できません。

Excelアプリの拡張機能(Office365ユーザ)

office365を購入すると以下のような特典があります。

  • 2台までのパソコンやタブレット・スマートフォンでマイクロソフト製品を使うことができる。
  • ワード・エクセル・パワーポイント・OneNoteをインストールできる。
  • OneDriveオンラインストレージ1TBを利用できる

これに加え、エクセルにおいては10.1インチ以上のサイズのiPadでの編集が可能になる他、無料版ではできなかった以下の機能が利用可能になります。

  • ピボットテーブルのスタイルとレイアウトがカスタマイズできる
  • 画像に影や反射のスタイルが追加できる
  • 作成した図形を好きな色に編集できる
  • グラフ要素の追加・修正ができる
  • ワードアートの挿入・編集ができる

パソコン上のエクセルファイルはiPadから直接開くことができる!【裏ワザ】

これまではパソコンで作成した書類は、iTunesなどを使ってiPadに転送しなければ編集や閲覧ができませんでした。

しかし、今ではクラウドストレージがかなり進歩したので、パソコンからわざわざデータ転送なんてしなくてもインターネットに繋がっていさえすればiPadで編集や閲覧が可能です。

▼エクセルアプリを起動したら『開く』をタップ。

『その他』を選択します。

エクセル,直接開く

するとiPad内のデータやiCloud Driveにアクセスできる画面が表示されます。

つまりパソコンで作成したデータをiCloudに保存しておけば簡単にこの手順で続きの作業を引き続き行うことができるということです!

エクセル,クラウド

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Excelファイルを編集・閲覧はしたいけど有料版を購入するほどがっつり使うわけではない・・・という方も多いと思います。

そういう方のために無料でExcelファイルを編集・閲覧できるアプリをご紹介します。

Googleスプレッド

Excelファイルを編集・閲覧することができ、編集したデータはGoogleドライブ上に保存されます。ただしグラフの作成が行えないことが難点となっています。

Polaris Office

Excel以外にも、パワーポイントやワードのような機能がつまった優秀なアプリです。しかも互換性もあります。

加えて、One DriveやDropbox、Google Driveなどのクラウドストレージサービスとの連携もバッチリとれています。

まとめ

今回はiPadでExcelを使用する方法についてお伝えしました。

パソコンで作業するよりもiPadで作業した方が効率がいい時ってありますよね!

そんな時に是非お役に立てていると嬉しいです。

iPadでExcel編集を行う際は必ず自分のiPadのモデルや画面サイズを把握しておきましょう!

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