iPhoneでもメールを自動振り分けできるのを知っていますか？
設定はiPhoneのメールアプリからできないことが多いので注意が必要です。
この記事では、iPhoneに届いたメールを自動振り分けするための設定手順や、迷惑メールの設定、受信拒否設定を紹介します。
iPhoneのメールアプリで自動振り分けをするための設定方法
iPhoneでは、さまざまなメールを登録してメールアプリ受信できます。
現在はメールではなくLINEのようなチャットツールや、SNSのDMを介して連絡を取り合うことが多くなっていますが、メールはまだまだ必要です。
ただ、フィッシングメールや詐欺メールのようなメールも多く、必要なメールと不要なメールを振り分けたいと考える方も多いと思います。
まずは、iPhoneでメールを自動振り分けするための設定方法を紹介します。
※参考ページ：iPhoneやiPadでメールボックスを使ってメールのメッセージを整理する
iCloudメールを自動で振り分けする方法
iCloudメール（@icloud.com）は、iPhoneユーザーの多くが所持している可能性の高いメールアドレスです。
Apple Account（旧Apple ID）を作成する際に、多くの方がiCloudメールを作成するため、かなり多くのユーザーが所持しています。
iCloudメールを自動振り分けするには、iCloudのウェブページから行う必要があります。
- 「iCloudのWebページ」にアクセスしてサインインする
- 「メールアイコン」をタップ
- フォルダの右にある「＋」をタップ
- フォルダ名を設定する
- フォルダを選んだ状態で「歯車アイコン」をタップ
- 「設定」をタップ
- 「ルール」をタップ
- 自動振り分けしたい差出人を入力する
- 「追加」をタップ
自動振り分けしたい差出人をどんどん追加していけば自動で振り分けされます。
ドコモメールを自動で振り分けする方法
iPhoneでドコモメールを使っている場合も、ドコモのWebサイトから振り分けが可能です。
- 「My docomo」にログインする
- フォルダを作成する
- 「その他」をタップ
- ルールを設定する
ドコモメールを自動振り分けする場合もiCloudメールの時とほぼ同様の手順です。
サイトの仕様が違うだけなので、自動振り分けをするだけならそこまで難しい操作はありません。
※参考ページ：メールの振分け設定
auのメールを自動で振り分けする方法
iPhoneでauメールを使っている場合は、auのマイページから振り分けが可能です。
- 「auのマイページ」にアクセスしログインする
- 「メール設定」にアクセスする
- 「フォルダを作成」をタップ
- 「フォルダ名」を入力する
- 振り分け条件の「編集」をタップ
- 「［宛先/差出人(アドレス) ▼］」をタップ
- 差出人を設定する
- 「完了」をタップ
Androidの場合は、auメールアプリがリリースされていますが、iPhoneではリリースされていないようです。
※参考ページ：【auメールアプリ】フォルダを作成してメールの自動振分け設定をしたい
ソフトバンクのメールを自動で振り分けする方法
ソフトバンクメールを使っている場合は、iPhoneのメール機能にあるVIP機能を使うことで自動振り分けができます。
- VIPに振り分けたい差出人のメールを開く
- 「差出人名」もしくは「メールアドレス」をタップ
- 「VIPに追加」をタップ
auと同様にソフトバンクのメールアプリはAndroidのみです。
iPhoneユーザーはVIP機能を活用しましょう。
※参考ページ：［iPhone／iPad］メールを受信した際に、メールを自動で振り分ける方法を教えてください。
Gmailを自動で振り分けする方法
iPhoneユーザーの中には、iCloudメールではなくGmailを利用している方もいます。
Gmailの場合も、Gmailアプリやブラウザから自動振り分け設定が可能です。
- ブラウザから「Gmail」にアクセスする
- 受信ボックスに戻り振り分けたいメールを開く
- 「︙」をタップ
- 「メールの自動振り分け設定」をタップ
- 振り分けたい内容を決めて「フィルタを作成」をタップ
参考ページ：メールのフィルタルールの作成
Yahoo!メールを自動で振り分けする方法
Yahoo!メールは、Yahoo!メールのアプリから自動振り分け設定が可能です。
- 「Yahoo!メールアプリ」を開く
- 「歯車アイコン」をタップ
- 「フィルター」をタップ
- 「新規」をタップ
- 差出人を決める
- 「移動先フォルダー」をタップ
参考ページ：受信メールを指定フォルダーに振り分ける（フィルター）
iPhoneのメールアプリで迷惑メールフィルターや受信拒否を使う方法
iPhoneではメールの自動振り分けだけでなく迷惑メールや受信拒否も可能です。
- 迷惑メールフィルターの設定方法
- 迷惑メールフィルターの解除方法
- 受信拒否リストに登録する方法
- 受信拒否リストから削除する方法
それぞれ具体的に見ていきましょう。
迷惑メールフィルターの設定方法
iPhoneにメールアプリに届いたメールを迷惑メールに送るのは非常に簡単に設定できます。
- 「メールアプリ」を起動
- 迷惑メールフォルダに入れたいメールを開く
- 「矢印アイコン」をタップ
- 「迷惑メールに移動」をタップ
迷惑メールに設定しておけば、システムが学習して自動で迷惑メールに振り分けしてくれます。
不要なメールがある場合は、迷惑メールに設定してしまいましょう。
迷惑メールフィルターの解除方法
迷惑メールに入れたメールが、必要になるタイミングもあるかもしれません。
そんな時は、迷惑メールフォルダから通常フォルダに戻しましょう。
- 「メールアプリ」を起動
- 迷惑メールフォルダを開く
- 迷惑メールから戻したいメールを開く
- 「矢印アイコン」をタップ
- 「メッセージを移動」をタップ
- 「移動させたい受信ボックス」をタップ
受信拒否リストに登録する方法
迷惑メールに振り分けるだけでなく、そもそもの受信を拒否にすることも可能です。
受信拒否リストに入れておけば、その後は勝手にゴミ箱に入ります。
- 「メールアプリ」を起動
- 迷惑メールフォルダに入れたいメールを開く
- 「矢印アイコン」をタップ
- 「差出人の受信拒否」をタップ
Webサービスを利用していると、多くのダイレクトメッセージが届きます。
中にはDMを解除できないようなサイトもあるので、そんな時は受信拒否リストに入れておくと便利です。
受信拒否リストから削除する方法
設定した受信拒否リストは、解除も可能です。
誤って友人や知人を受信拒否リストに入れてしまった場合は、紹介する解除手順で解除しましょう。
- 「設定アプリ」を起動
- 「メール」をタップ
- 「受信拒否設定」をタップ
- 「編集」をタップ
- 受信拒否リストから解除したい差出人の左にある「ー」をタップ
- 「受信拒否設定を解除」をタップ
以上の手順で受信拒否の解除は完了です。
まとめ：自動振り分け設定を活用しよう
この記事では以下のことを紹介してきました。
- iPhoneのメールを自動振り分けするための設定手順
- iPhoneで迷惑メールや受信拒否する設定手順
iPhoneに限らず、メールアプリはあくまでもメールを見るためのメールです。
受信ボックスはそのメールサービスのメールサーバーにあるため、それぞれのサービスのサイトから変更が必要です。
ドコモやau、ソフトバンクなどのキャリアメールは、格安SIMがメインになりつつあるので使っていない方も増えています。
移行する手間がなくなるので、iCloudやGmailなど簡単に移行できるメールを使ってみるのもおすすめです。