windows10の標準メールアプリが使いにくいといわれるポイント２点めです。メールアプリ上で、メールを削除するとサーバーからも削除されるという点になります。
これはメールアプリが、メールサーバーにあるメールを同期しているからです。IMAP、POPなどメールアカウントの種類に関係なく同じことがいえます。同期されていることを認識して、メールを削除しても問題ないかを確認してからの操作してください。
同期しているメールサーバー上からも削除され、メールが閲覧不可の状況になります。この点も、windows10のメールアプリが使いにくいといわれる点となります。
目次
別メーラーからのデータのインポートができない
windows10の標準メールアプリが使いにくいといわれるポイント3つめ。それは、別のメーラーからのデータのインポートができないということです。
過去には、MailMigrationという拡張機能を利用して、インポート可能でしたが、現在は公開を終了している状況になります。
通常メーラを変えようとしたときに、これまでのメールを新しいメーラーに移動したいと考える方が多いようです。Outlookや多くのメーラーでは、このインポート機能が採用されています。
初めてメールを使う方には気にならない機能ですが、多くの方にとっては、別メーラーからデータのインポートができないことは、使いにくいといわれるポイントになっています。
過去のメールを自分で管理できない
windows10の標準メールアプリが使いにくいといわれるポイント4点めは、過去のメールを、自分で管理できないというところです。
これは、メールサーバーの容量50MBまでは、データ保存されますが、超過すると自動でメールが削除されてしまうからです。windows10のメールアプリは、スマホやタブレットで利用することが想定され、設計されています。そのため、できるだけメモリ容量を消費しないようなシステムになっているからなのです。
パソコンを買い替えた方などに関しては、以前利用していたパソコンから閲覧したいメールを、転送するという対処法もあります。
しかしながら、このwindows10のメールアプリの特性である、過去のメールを自分で管理できないことは、使いにくいといわれるポイントとなっているようです。
セキュリティ面の細かい設定ができない
windows10の標準メールアプリが使いにくいといわれるポイント５点めは、セキュリティ面の細かい設定ができないというところになります。
- メール送信時、同じユーザー名とパスワードを利用
- 受信メールにSSLを利用
- 送信メールにSSLを利用
- メール送信時、送信サーバーの承認が必要
上記が、windows10のメールアプリのセキュリティ設定です。
仕事上に、利用したい場合はセキュリティの向上のためにポート番号を変更するケースなどもあります。そのような場合は、windows10のメールアプリは、利用を諦めることになります。
そのようなセキュリティ上の設定が細かくできないという事情が、使いにくいといわれるポイントになっています。
テキスト形式で作成できない
windows10の標準メールアプリが使いにくいといわれるポイント6点めは、テキスト形式でのメール作成ができない、ということです。
windows10のメールアプリは、テキスト形式でのメール作成ではなく、デフォルトでHTML形式で作成されます。
このHTML形式は、受信する側のメーラーによっては正しく表示されないケースもあり得るのです。その他のデメリットとして、メールソフトやサーバーにも負荷をかけてしまう場合もあります。
テキスト形式のメールは、文字だけのメールですので、どのメーラーでも正しい表示がされます。そして、セキュリティ上も、はじかれることもなく、安心です。
そのようなことを加味すると、テキスト形式でのメール作成ができないのは、特に仕事上では使いにくく、おすすめのアプリとは言いずらいものになります。
windows10のおすすめメールアプリ
では、ここからはwindows10のおすすめメールアプリを２つご紹介します。
【おすすめ】outlook
おすすめのメールアプリ１つめは、outlookです。microsoft officeに含まれるメールアプリで、メール以外にもスケジュール管理などで利用可能です。多くのユーザーが利用しています。
細やかなカスタマイズもできますので、パソコンのヘビーユーザー向きともいわれているようです。ただメールソフト以外の機能も多いことから、動作が重くなってしまうという情報もあります。
メールアプリとして利用する以外の機能として、連絡先の管理やメモ、カレンダー、仕事など自己管理アプリとしての充実した機能が揃っているのです。
また、webブラウザ上で利用できる、名前がよく似た「outlook.com」というメールサービスがあり、こちらは無料で利用できます。同期して、外出先からもスマホで、送受信可能になります。
Windows10の標準メールアプリが使いにくいと感じる場合は、ご利用を検討してもよいでしょう。